Scope Review

Révision datée du 11 octobre 2018 à 18:58 par Yannick-latitudes (discussion | contributions) (Quelques quiproquo classiques)

Après quelques séances de travail, cette réunion a pour objectifs de :

  • Faire le bilan de la phase d’exploration.
  • Valider la compréhension du projet, et clarifier son périmètre.
  • Se projeter dans la suite du projet, avec un planning clair.

Latitudes vous propose un cadre qui aborde les points qui nous semblent importants à ce stade du projet. Mais vous êtes les acteurs du projet. En particulier, nous demandons aux étudiant.e.s d’animer cette réunion.

Les 6 grands points à aborder

#1 Contexte et présentation de la structure
▸ Objectif | S’assurer que la mission de la structure a été bien comprise.

#2 Reformulation du besoin identifié et du projet proposé
▸ Objectif | Vérifier la bonne compréhension et appropriation du projet.

#3 Restitution de la phase d’exploration
▸ Objectif | Partager les apprentissages et premiers pas réalisés :
a. état de l’art / benchmark des solutions existantes.
b. rencontre des utilisateurs, et compréhension de leurs besoins.

#4 Planning & objectifs
▸ Objectif | Valider le périmètre du projet, et les résultats intermédiaires à atteindre.

#5 Analyse des risques liés au projet
▸ Objectif | Partager de manière transparente les risques identifiés.

#6 Validation des prochaines étapes
▸ Objectif | Se mettre d’accord sur les prochaines étapes, et en particulier la date de la prochaine réunion, et ce qui sera fait d’ici là.

Quelques quiproquo classiques

Voici quelques termes utilisés dans le cadre de projets tech qui peuvent avoir plusieurs significations. Nous vous invitons à être très vigilant.e.s lorsque vous les employez, et à accompagner ces termes d'une discussion/définition afin de s'assurer que tout le monde parle de la même chose.

"Maquettes" | S'agit-il d'une maquette fonctionnelle et cliquable ? D'un parcours utilisateur clair ? De simples croquis sans graphisme ? Sont-ils dans un format réutilisables ? Sur des feuilles de papier ?
Pour aller plus loin :

"Base de données" | Sous quelle forme est cette "base de données" ? En informatique une "base de données" désigne quelque chose de bien précis : des tables de données - souvent implémentées en SQL pour les bases de données dîtes "ordonnées". Certain.e.s personnes peuvent utiliser le terme "base de données" pour d'autres choses, comme un tableau Excel, un csv ou des équivalents de ces choses-là, ce qui regroupe les "données" en soi.
Pour aller plus loin :

"Back-office" | Le terme "back-office" désigne l'interface utilisée pour mettre à jour le contenu visible par les utilisateurs ("front-office"). Selon le type de back-office souhaité celui-ci peut prendre autant - voire plus - de temps de développement que le front office. Anticipez cette question en vous demandant qui va reprendre l'outil développé à la suite du projet Tech for Good Explorers. Cette personne a-t-elle besoin d'une interface "user-friendly" ? Il peut parfois être plus judicieux de revoir à la baisse le nombre de fonctionnalités du front-office pour développer un back-office que de laisser la structure bénéficiaire sans moyen pour mettre à jour l'outil développé.

Utilisateurs | Gestion de comptes utilisateurs ?

Documentation | Quelle granularité ? Commentaires dans le code ? Creuser qui le reprendre ensuite.

Mise en production | Intégration aux outils existants du bénéficiaire, quel serveur utiliser ? Build de l'app ? Autre ? Besoin installer dépendances ?

Une checklist de choses à ne pas oublier

Ne sortez pas de la scope review sans avoir coché toutes ces cases !

🗹 Les étudiant.e.s ont accès à tous les documents existants (code, maquette…) ou bien savent comment y avoir accès.

Nous avons produit une roadmap qui prend en compte :
🗹 la phase de montée en compétences des étudiant.e.s.
🗹 les besoins de ressources (données, templates, accès…).
🗹 les séances de travail, vacances, indisponibilités de chacun.e (étudiant.e.s, porteur.se de projet, mentor, autres parties prenantes intervenants dans la mise en œuvre du projet.

🗹 Nous nous sommes accordé.e.s sur le livrable final de manière précise.
🗹 Ce livrable est découpé en différentes fonctionnalités que nous pourrons prioriser à nouveau si nécessaire.

🗹 Nous avons fait attention à tous les quiproquo classiques.

Quelques conseils spécifiques

Je suis étudiant.e

TODO Lorsque la scope review de ton projet sera effectuée, nous t'invitons à compléter la section "scope review" de ta page projet.

Je suis mentor

TODO

Je suis porteur.se de projet

TODO