Scope Review

Après quelques séances de travail, cette réunion a pour objectifs de :

  • Faire le bilan de la phase d’exploration.
  • Valider la compréhension du projet, et clarifier son périmètre.
  • Se projeter dans la suite du projet, avec un planning clair.

Latitudes vous propose un cadre qui aborde les points qui nous semblent importants à ce stade du projet. Mais vous êtes les acteurs du projet. En particulier, nous demandons aux étudiant.e.s d’animer cette réunion.

Les 6 grands points à aborder

#1 Contexte et présentation de la structure
▸ Objectif | S’assurer que la mission de la structure a été bien comprise.

#2 Reformulation du besoin identifié et du projet proposé
▸ Objectif | Vérifier la bonne compréhension et appropriation du projet.

#3 Restitution de la phase d’exploration
▸ Objectif | Partager les apprentissages et premiers pas réalisés :
+ état de l’art / benchmark des solutions existantes.
+ rencontre des utilisateurs, et compréhension de leurs besoins.

#4 Planning & objectifs
▸ Objectif | Valider le périmètre du projet, et les résultats intermédiaires à atteindre.

#5 Analyse des risques liés au projet
▸ Objectif | Partager de manière transparente les risques identifiés.

#6 Validation des prochaines étapes
▸ Objectif | Se mettre d’accord sur les prochaines étapes, et en particulier la date de la prochaine réunion, et ce qui sera fait d’ici là.

Quelques quiproquo classiques

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Une checklist de choses à ne pas oublier

Ne sortez pas de la scope review sans avoir coché toutes ces cases !

🗹 Les étudiant.e.s ont accès à tous les documents existants (code, maquette…) ou bien savent comment y avoir accès.

Nous avons produit une roadmap qui prend en compte :
🗹 la phase de montée en compétences des étudiant.e.s.
🗹 les besoins de ressources (données, templates, accès…).
🗹 les séances de travail, vacances, indisponibilités de chacun.e (étudiant.e.s, porteur.se de projet, mentor, autres parties prenantes intervenants dans la mise en œuvre du projet.

🗹 Nous nous sommes accordé.e.s sur le livrable final de manière précise.
🗹 Ce livrable est découpé en différentes fonctionnalités que nous pourrons prioriser à nouveau si nécessaire.

🗹 Nous avons fait attention à tous les [Scope_Review#Quelques_quiproquo_classiques|quiproquo classiques].

Quelques conseils spécifiques

Je suis étudiant.e

TODO Lorsque la scope review de ton projet sera effectuée, nous t'invitons à compléter la section "scope review" de ta page projet.

Je suis mentor

TODO

Je suis porteur.se de projet

TODO