Scope Review : Différence entre versions

(Une checklist de chose à ne pas oublier)
(Une checklist de chose à ne pas oublier)
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🗹 Nous savons comment avoir accès aux documents existants (code, maquette…) et quand nous y aurons accès.
 
🗹 Nous savons comment avoir accès aux documents existants (code, maquette…) et quand nous y aurons accès.
 
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<br>🗹 Nous nous sommes accordés sur le livrable final de manière précise.
🗹 Nous nous sommes accordés sur le livrable final de manière précise.
 
  
 
[  ] Nous avons fait attention aux “pièges” classiques de quiproquo.
 
[  ] Nous avons fait attention aux “pièges” classiques de quiproquo.

Version du 11 octobre 2018 à 18:00

Après quelques séances de travail, cette réunion a pour objectifs de :

  • Faire le bilan de la phase d’exploration.
  • Valider la compréhension du projet, et clarifier son périmètre.
  • Se projeter dans la suite du projet, avec un planning clair.

Latitudes vous propose un cadre qui aborde les points qui nous semblent importants à ce stade du projet. Mais vous êtes les acteurs du projet. En particulier, nous demandons aux étudiant.e.s d’animer cette réunion.

Les 6 grands points à aborder

#1 Contexte et présentation de la structure
▸ Objectif | S’assurer que la mission de la structure a été bien comprise.

#2 Reformulation du besoin identifié et du projet proposé
▸ Objectif | Vérifier la bonne compréhension et appropriation du projet.

#3 Restitution de la phase d’exploration
▸ Objectif | Partager les apprentissages et premiers pas réalisés :
+ état de l’art / benchmark des solutions existantes.
+ rencontre des utilisateurs, et compréhension de leurs besoins.

#4 Planning & objectifs
▸ Objectif | Valider le périmètre du projet, et les résultats intermédiaires à atteindre.

#5 Analyse des risques liés au projet
▸ Objectif | Partager de manière transparente les risques identifiés.

#6 Validation des prochaines étapes
▸ Objectif | Se mettre d’accord sur les prochaines étapes, et en particulier la date de la prochaine réunion, et ce qui sera fait d’ici là.

Une checklist de chose à ne pas oublier

Ne sortez pas de la scope review sans avoir coché toutes ces cases !

🗹 Nous savons comment avoir accès aux documents existants (code, maquette…) et quand nous y aurons accès.
🗹 Nous nous sommes accordés sur le livrable final de manière précise.

[ ] Nous avons fait attention aux “pièges” classiques de quiproquo.

[ ] Nous connaissons les critères de satisfaction du bénéficiaire.

Notre roadmap prend en compte les séances de travail, vacances, indisponibilités de l’équipe, du bénéficiaire et de notre Team Protector.

[ ] Nous avons anticipé les besoins de ressources (données, templates, accès…) du projet et les avons inclus dans la roadmap.

[ ] Nous avons anticipé les besoins de montée en compétences et les avons inclus dans la roadmap.

[ ] Nous avons découpé notre livrable final en différentes fonctionnalités.

[ ] Nous avons priorisé les différentes fonctionnalités du livrable final.

[ ] Nous avons prévu un horaire hebdomadaire pour tenir au courant le bénéficiaire de nos avancées.

[ ] Nous avons effectué un compte rendu propre et lisible pour la suite du projet. Ce compte rendu est partagé sur Slack.

[ ] Nous avons explicité au bénéficiaire le fonctionnement de l’encadrement Latitudes, le rôle du Team Protector et les séances d’accompagnement que nous recevrons.

[ ] Nous avons sensibilisé le bénéficiaire à l’importance de tenir à jour le Trello commun du projet.

Quelques conseils spécifiques

Je suis étudiant.e

TODO Lorsque la scope review de ton projet sera effectuée, nous t'invitons à compléter la section "scope review" de ta page projet.

Je suis mentor

TODO

Je suis porteur.se de projet

TODO