Scope Review : Différence entre versions

(Une checklist de chose à ne pas oublier)
(Une checklist de chose à ne pas oublier)
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Ne sortez pas de la scope review sans avoir coché toutes ces cases !
 
Ne sortez pas de la scope review sans avoir coché toutes ces cases !
  
🗹 Nous savons comment avoir accès aux documents existants (code, maquette…) et quand nous y aurons accès.
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🗹 Les étudiant.e.s savent comment avoir accès aux documents existants (code, maquette…).
 
<br>🗹 Nous nous sommes accordés sur le livrable final de manière précise.
 
<br>🗹 Nous nous sommes accordés sur le livrable final de manière précise.
 
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<br>🗹 Nous avons fait attention aux "pièges classiques" de quiproquo.
[  ] Nous avons fait attention aux “pièges” classiques de quiproquo.
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<br>🗹 Des critères de satisfaction ont été déterminés pour le projet.
 
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<br>🗹 Notre roadmap prend en compte les séances de travail, vacances, indisponibilités de chacun.e (étudiant.e.s, porteur.se de projet, mentor, autres parties prenantes intervenants dans la mise en œuvre du projet.
[  ] Nous connaissons les critères de satisfaction du bénéficiaire.
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<br>🗹 Nous avons anticipé les besoins de ressources (données, templates, accès…) du projet et les avons inclus dans la roadmap.
 
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<br>🗹 Nous avons anticipé les besoins de montée en compétences et les avons inclus dans la roadmap.
Notre roadmap prend en compte les séances de travail, vacances, indisponibilités de l’équipe, du bénéficiaire et de notre Team Protector.
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<br>🗹 Nous avons découpé notre livrable final en différentes fonctionnalités que nous pourrons prioriser à nouveau si nécessaire.
 
 
[  ] Nous avons anticipé les besoins de ressources (données, templates, accès…) du projet et les avons inclus dans la roadmap.
 
 
 
[  ] Nous avons anticipé les besoins de montée en compétences et les avons inclus dans la roadmap.
 
 
 
[  ] Nous avons découpé notre livrable final en différentes fonctionnalités.
 
 
 
[  ] Nous avons priorisé les différentes fonctionnalités du livrable final.
 
 
 
[  ] Nous avons prévu un horaire hebdomadaire pour tenir au courant le bénéficiaire de nos avancées.
 
 
 
[  ] Nous avons effectué un compte rendu propre et lisible pour la suite du projet. Ce compte rendu est partagé sur Slack.
 
 
 
[  ] Nous avons explicité au bénéficiaire le fonctionnement de l’encadrement Latitudes, le rôle du Team Protector et les séances d’accompagnement que nous recevrons.
 
 
 
[  ] Nous avons sensibilisé le bénéficiaire à l’importance de tenir à jour le Trello commun du projet.
 
  
 
==Quelques conseils spécifiques==
 
==Quelques conseils spécifiques==

Version du 11 octobre 2018 à 17:04

Après quelques séances de travail, cette réunion a pour objectifs de :

  • Faire le bilan de la phase d’exploration.
  • Valider la compréhension du projet, et clarifier son périmètre.
  • Se projeter dans la suite du projet, avec un planning clair.

Latitudes vous propose un cadre qui aborde les points qui nous semblent importants à ce stade du projet. Mais vous êtes les acteurs du projet. En particulier, nous demandons aux étudiant.e.s d’animer cette réunion.

Les 6 grands points à aborder

#1 Contexte et présentation de la structure
▸ Objectif | S’assurer que la mission de la structure a été bien comprise.

#2 Reformulation du besoin identifié et du projet proposé
▸ Objectif | Vérifier la bonne compréhension et appropriation du projet.

#3 Restitution de la phase d’exploration
▸ Objectif | Partager les apprentissages et premiers pas réalisés :
+ état de l’art / benchmark des solutions existantes.
+ rencontre des utilisateurs, et compréhension de leurs besoins.

#4 Planning & objectifs
▸ Objectif | Valider le périmètre du projet, et les résultats intermédiaires à atteindre.

#5 Analyse des risques liés au projet
▸ Objectif | Partager de manière transparente les risques identifiés.

#6 Validation des prochaines étapes
▸ Objectif | Se mettre d’accord sur les prochaines étapes, et en particulier la date de la prochaine réunion, et ce qui sera fait d’ici là.

Une checklist de chose à ne pas oublier

Ne sortez pas de la scope review sans avoir coché toutes ces cases !

🗹 Les étudiant.e.s savent comment avoir accès aux documents existants (code, maquette…).
🗹 Nous nous sommes accordés sur le livrable final de manière précise.
🗹 Nous avons fait attention aux "pièges classiques" de quiproquo.
🗹 Des critères de satisfaction ont été déterminés pour le projet.
🗹 Notre roadmap prend en compte les séances de travail, vacances, indisponibilités de chacun.e (étudiant.e.s, porteur.se de projet, mentor, autres parties prenantes intervenants dans la mise en œuvre du projet.
🗹 Nous avons anticipé les besoins de ressources (données, templates, accès…) du projet et les avons inclus dans la roadmap.
🗹 Nous avons anticipé les besoins de montée en compétences et les avons inclus dans la roadmap.
🗹 Nous avons découpé notre livrable final en différentes fonctionnalités que nous pourrons prioriser à nouveau si nécessaire.

Quelques conseils spécifiques

Je suis étudiant.e

TODO Lorsque la scope review de ton projet sera effectuée, nous t'invitons à compléter la section "scope review" de ta page projet.

Je suis mentor

TODO

Je suis porteur.se de projet

TODO